دور نظام المعلومات المحاسبي في المعالجة المحاسبية للمخزونات والزبائن دراسة حــــــــــالة شركة نفطال "مركز الزفت غرداية "

Abstract

الهدف من الدراسة هو التعرف على أهمية دور نظام المعلومات المحاسبي في المعالجة المحاسبية للمخزونات والزبائن ، وبغية تحقيق هذا الهدف تم إسقاط الضوء على كل المفاهيم المتعلقة بالمخزونات والزبائن في ظل نظام المعلومات المحاسبي في الجزء النظري ، أما في الجزء التطبيقي فقد قمنا بدراسة كيفية المعالجة المحاسبية وطرق تقييم المخزونات ،وكيفية تسوية العمليات الخاصة بالزبائن محاسبيا وكل هذا ضمن نظام معلومات محاسبي خاص بهم ، حيث تم اعتماد على المنهج الوصفي في الجانب النظري في الدراسة المتعلق بتقديم عام للمخزونات والزبائن في ظل نظام المعلومات المحاسبي ، للاطلاع على المادة العلمية من مختلف المراجع والعملية المختصة في مجال المحاسبة ، ثم المنهج التحليلي في الجانب التطبيقي من خلال الدراسة الميدانية لدور نظام المعلومات المحاسبي في المعالجة المحاسبية للمخزونات والزبائن التحليلي لفهم عملية معالجة محاسبية لعمليات اليومية، وبهدف تدعيم الدراسة استعملنا أداة المقابلة والملاحظة ، حيث أجرينا مقابلات مع موظفي شركة نفطال مركز الزفت غرداية، وملاحظة أهم وثائق المحاسبية المقدمة من الشركة . خَلُصت نتائج الدراسة على أن نظام المعلومات المحاسبي يلتزم بطرق واضحة وصريحة التي نص عليها القانون، ويستجيب لطبيعة نشاط المؤسسة ويستند على جملة من الدفاتر والسجلات المتكاملة، ودليل مبوب للحسابات والذي بصفته يراعي للمبادئ المحاسبية ،تعتمد شركة نفطال على طريقة التكلفة التاريخية و طريقة FIFO الصادر أولا الخارج أولا في تقييم مخزوناتها لتفادي أي تلف ، وطريقة الجرد المستمر للتقليل من الأخطاء و الاختلالات الواردة ، واعتمادها على نظام معلومات محاسبي SDCOM المخصص للمعالجة المحاسبية وتسيير المخزونات والزبائن ، وبالتالي التعزيز في إدارة علاقتها مع زبائنها وقدرة الوفاء لهم وكسب رضاهم وولائهم ، وفي أخير أوصت الدراسة على استعمال طريقة التكلفة الوسطية المرجحة (CUMP) في حالة التي تكون فيها أثمان شراء البضاعة متقلبة صعودا ونزولا استخدام هذه الطريقة يحد من آثر التقلبات على كل من تكلفة المبيعات وكذلك تكلفة المخزون وقيمة كل من مجمل الربح The aim of the studyis to identify the importance of the role of the accounting information system in the accountingtreatment of stocks and customers, and in order to achievethis goal, light wasdropped on all concepts related to stocks and customersunder the accounting information system in the theoretical part, while in the applied part we have studied how accountingtreatment and methodsAssessment of stocks, and how to settle the operations of customersaccounting, and all thiswithin an accounting information system of theirown, where the descriptive approachwasadopted in the theoretical aspect of the studyrelated to a generalpresentation of stocks and customersunder the accounting information system, to see the scientificmaterialfromvariousreferences and the relevant process in The field of accounting, then the analyticalapproach in the applied aspect through the fieldstudy of the role of the accounting information system in the accountingtreatment of inventories and analyticalcustomers to understand the process of accountingtreatment of dailyoperations, and in order to support the studyweused the interview and observation tool, whereweinterviewed the employees of the NaftalCompany, Asphalt Center, Ghardaia, and a note The most important accounting documents provided by the company. The results of the studyconcludedthat the accounting information system adheres to the clear and explicit methodsstipulated by the law, responds to the nature of the institution’sactivity and isbased on a set of integrated books and records, and a classified guide to accounts, which, as ittakesintoaccount the accountingprinciples, Naftal relies on the historicalcostmethod and the FIFO methodissued first The external first in evaluatingits stocks to avoidany damage, and the continuousinventorymethod to reduceerrors and imbalancesreceived, and itsreliance on the SDCOM accounting information system dedicated to accountingtreatment and management of stocks and customers, and thusstrengthening in managingitsrelationshipwithitscustomers and the ability to fulfillthem and gain their satisfaction and loyalty, and in the end the studyrecommended The use of the weightedaveragecostmethod (CUMP) in the case where the purchaseprices of the goodsfluctuate up and down. The use of thismethodlimits the impact of fluctuations on both the cost of sales as well as the cost of inventory and the value of each of the gross profit