إدارة الأرشيف الالكتروني في المؤسسة دراسة حالة مؤسسة الصندوق الوطني للتقاعد بولاية غرداية

Abstract

يعد الأرشيف الإلكتروني بمثابة بنك الوثائق و المعلومات , و يعتبر أيضا نظاما متكاملا لإدارة المستندات و المعلومات بشكل الإلكتروني, و تعد الأرشفة الالكتًرونية من ابرز الأهداف التي تسعى مراكز الأرشيف و مؤسسات حفظ الوثائق و برقيقيها , حيث تتم عملية الأرشفة الكتًونية بتحويل الدستندات الورقية بكافة أنواعها وحالتها إلى مستندات الكتًونية و يتم بززينها و تنظيمها و الاحتفاظ بها بشكل امن و سهل الوصول إليها عند الحاجة , يوفر الأرشيف الالكتًوني في الكفاءة و الإنتاجية و توفير التكاليف الدرتبطة بالرشفة التقليدية , و يتم تطبيق سياسات و إجراءات لحماية و الحفاظ على الأرشيف الكتًوني , يتضمن ذلك برديد الاذونات و الصلاحيات للوصول إلى الدعلومات و برديد فتًات الاحتفاظ بالوثائق و تنفيذ إجراءات النسخ الاحتياطي و الاستعادةLes archives électroniques sont une banque de documents et d’informations. Il est également considéré comme un système intégré de gestion électronique des documents et des informations. L’archivage électronique est l’un des objectifs les plus importants poursuivis par les centres d’archives et les institutions de conservation et de vérification des documents , car le processus d’archivage électronique est réalisé en convertissant des documents papier de tous types et conditions en documents électroniques et ils sont stockés , organisés et conservés dans un de manière sure et facile d’accès en cas de besoin .les archives électroniques offrent l’efficacité , la productivité et les économies associées à l’archivage traditionnel . des politiques et des procédures sont appliquées pour protéger et préserver les archives électroniques. Cela inclut la spécification des autorisations et des pouvoirs d’accés aux informations , la spécification des périodes de conservation 7 des documents et la mise en oeuvre de procédures de sauvegarde et procédures de sauvegarde et de restauration